CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
SOMMAIRE
ARTICLE 1 - OBJET ET PÉRIMÈTRE
Périmètre B2B - Services professionnels
Les présentes CGV s'adressent exclusivement aux professionnels (entreprises, associations, administrations) dans le cadre de prestations de services numériques B2B.
Important : Si un consommateur (personne physique agissant à des fins non professionnelles) contracte avec ZIEMA, les dispositions du Code de la consommation s'appliquent, notamment :
- Droit de rétractation de 14 jours (sauf renonciation expresse après début d'exécution)
- Garanties légales de conformité et des vices cachés
- Protection contre les clauses abusives
- Droit à la médiation de la consommation
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les droits et obligations de ZIEMA et de ses clients professionnels dans le cadre de la vente de produits et services numériques.
2. Identification de la Société
Nom commercial : ZIEMA
Dénomination sociale : GROUPE ZIEMA
Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)
Capital social : 12 000 euros
Siège Social : 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris
SIRET : 943 852 202 00010
Date d'immatriculation : 22/04/2025
Président : Thomas Julien Eric
Contact : contact@ziema.fr
Site Internet : ziema.fr
3. Produits Mis en Vente
Les produits et services proposés à la vente sont décrits dans le devis fourni au client, qui inclut le prix et la validité de l'offre. Le devis peut être divisé en lots ou parties, ou comporter d'autres mentions spécifiques telles que décrites dans le document.
4. Prix et Modalités de Paiement
4.1 Prix
Les prix sont indiqués en euros et sont ceux en vigueur au moment de la validation du devis par le client. Ils sont nets et hors taxes, sauf mention contraire.
4.2 Modalités de Paiement
La méthode de paiement est celle convenue tacitement entre les parties et généralement acceptée dans l'exercice de l'activité de ZIEMA, ou spécifiquement précisée dans le devis.
5. Délais de Livraison et Retards
5.1 Engagement de ZIEMA
ZIEMA s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour respecter les délais de livraison convenus dans le devis ou le contrat. Les délais sont donnés à titre indicatif et constituent un objectif que ZIEMA s'efforce d'atteindre.
5.2 Facteurs externes et retards
Éléments pouvant impacter les délais
Les délais de livraison peuvent être affectés par de nombreux facteurs indépendants de la volonté de ZIEMA :
- Retards de fourniture d'éléments par le client (contenus, accès, validations)
- Modifications du cahier des charges en cours de projet
- Complexité technique non anticipée lors de l'étude initiale
- Pannes ou indisponibilités des services tiers (hébergeurs, API, etc.)
- Contraintes réglementaires ou techniques survenant en cours de projet
- Événements de force majeure
5.3 Gestion des retards
En cas de retard prévisible, ZIEMA informera le client dans les meilleurs délais et proposera, si possible, un nouveau planning de livraison. Le client reconnaît et accepte que :
- Les délais peuvent être ajustés en fonction des contraintes techniques rencontrées
- Un retard de livraison ne constitue pas un manquement contractuel de la part de ZIEMA
- Aucun retard ne peut justifier une résiliation du contrat par le client
- Le travail déjà réalisé reste acquis et ne peut faire l'objet d'un remboursement
Exclusion du droit de résiliation
Le client renonce expressément à invoquer un retard de livraison pour résilier le contrat, demander des dommages et intérêts ou refuser le paiement des prestations déjà réalisées.
6. Exécution du Contrat de Vente
Les conditions d'exécution du contrat de vente sont celles prévues par le devis ou la facture émise. Elles sont indissociables de la nature première de la prestation. Toute modification des conditions ne peut être effectuée que par un accord explicite et synallagmatique entre les deux parties, prenant effet à la signature d'un nouveau contrat de vente ou d'un devis précisant ces modifications et leurs effets.
7. Droit de Rétractation
Par défaut, lors de la conclusion du contrat, le signataire renonce explicitement à son droit de rétractation, sauf stipulation contraire spécifiée dans le devis, le contrat de vente ou la facture.
8. Garanties
8.1 Garantie Légale de Conformité
Le client bénéficie de la garantie légale de conformité prévue aux articles L217-4 à L217-14 du Code de la consommation.
8.2 Garantie des Vices Cachés
Le client bénéficie de la garantie légale contre les vices cachés conformément aux articles 1641 à 1649 du Code civil.
9. Protection des Données Personnelles et Accord de Sous-traitance (DPA)
Informations complètes sur les données personnelles
Pour une information exhaustive sur le traitement de vos données personnelles (collecte, utilisation, droits, sécurité, conservation), consultez notre page dédiée à la gestion des données personnelles.
Cette section se concentre sur les aspects contractuels B2B et l'accord de sous-traitance (DPA) selon l'article 28 du RGPD.
Rôles RGPD et responsabilités
Le Client = Responsable de traitement
- Détermine les finalités et moyens du traitement
- Définit les instructions de traitement
- Assure la licéité et la transparence
- Gère les droits des personnes concernées
ZIEMA = Sous-traitant
- Traite les données pour le compte du client
- Suit les instructions documentées
- Garantit la sécurité et confidentialité
- Assiste le client dans ses obligations
9.1 Accord de sous-traitance (Article 28 RGPD)
Instructions et finalités
ZIEMA s'engage à traiter les données personnelles uniquement :
- Sur instruction documentée du Client (cahier des charges, devis, emails)
- Pour les finalités strictement nécessaires à l'exécution des prestations
- Dans le respect des durées de conservation définies par le Client
- Conformément aux bases légales identifiées par le Client
Mesures de sécurité
ZIEMA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées détaillées dans notre page sécurité des données.
Mesures techniques
- Chiffrement HTTPS/TLS 1.3
- Authentification 2FA
- Sauvegardes chiffrées
- Logs d'accès sécurisés
Mesures organisationnelles
- Formation équipe RGPD
- Contrôle d'accès strict
- Procédures de violation
- Audits de sécurité
Localisation et transferts
Infrastructures utilisées : Voir la liste complète dans notre section transferts internationaux.
- UE/EEE : Scalingo (France), certains serveurs OVH/AWS Europe
- États-Unis : Vercel Inc., Neon, Amazon S3, OpenAI, GitHub
- Mécanismes de transfert : Clauses Contractuelles Standard (SCC) et/ou Data Privacy Framework US-EU
9.2 Obligations du sous-traitant
Notification des violations
ZIEMA s'engage à notifier au Client toute violation de données personnelles dans les 24 heuresaprès en avoir pris connaissance, avec tous les détails disponibles pour permettre au Client de respecter son obligation de notification à la CNIL (72h) et aux personnes concernées si nécessaire.
Assistance aux obligations
ZIEMA aide le Client à respecter ses obligations RGPD :
- Exercice des droits des personnes (accès, rectification, effacement, portabilité)
- Analyses d'impact sur la protection des données (AIPD)
- Audits et inspections de l'autorité de contrôle
- Documentation de conformité
Sous-traitance ultérieure
ZIEMA peut recourir à des sous-traitants ultérieurs (hébergeurs, services cloud) sous réserve :
- D'information préalable du Client (liste disponible sur demande)
- D'imposer les mêmes obligations RGPD par contrat écrit
- De rester pleinement responsable vis-à-vis du Client
9.3 Fin du contrat
À la fin du contrat, ZIEMA s'engage, selon les instructions du Client, à :
- Restituer toutes les données personnelles au Client dans un format structuré
- Ou détruire définitivement toutes les données (y compris les copies et sauvegardes)
- Fournir une attestation de destruction sur demande
10. Signature Électronique
Le contrat est signé électroniquement via la société Yousign (SIRET 794 513 986 00073). Pour corriger les erreurs lors de la saisie, il convient d'en informer l'interlocuteur privilégié lors des négociations ou de contacter ZIEMA à l'adresse électronique suivante : contact@ziema.fr.
11. Médiation
En cas de litige, le client peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable du litige qui l'oppose à ZIEMA. Le médiateur compétent est celui attribué en fonction du siège social de l'entreprise. Les coordonnées précises du médiateur seront communiquées au client sur demande à contact@ziema.fr ou peuvent être consultées directement via les informations légales disponibles auprès de notre siège social.
12. Langue du Contrat
La langue proposée pour la conclusion du contrat est le français. Toutes les communications et documents contractuels sont rédigés en français.
13. Archivage
Le contrat sera archivé pendant une durée de dix (10) ans conformément aux obligations légales en matière de comptabilité. Au- delà de cette période, aucun archivage n'est prévu.
14. Tribunal Compétent
En cas de litige, le tribunal compétent est celui du siège social de la société, à savoir le Tribunal de Commerce de Paris, 75017, Paris, Île-de-France, France.
15. Limitation de Responsabilité
Principe de limitation
La responsabilité de ZIEMA est strictement limitée dans les conditions définies ci-dessous.En aucun cas, le travail déjà réalisé ne pourra faire l'objet d'un remboursement, même en cas de retard ou de difficultés techniques.
15.1 Plafonds de responsabilité
Plafonds financiers
- Responsabilité contractuelle : limitée au montant total du contrat
- Retard de livraison : aucune indemnisation - exclusion totale
- Dommages indirects : exclusion totale (perte d'exploitation, manque à gagner, etc.)
- Incident technique : limitée aux prestations directement concernées
Exclusions de responsabilité
- Retards de livraison : quelle qu'en soit la cause ou la durée
- Éléments extérieurs : services tiers, hébergeurs, API, infrastructures
- Fournitures client : retards ou défauts des éléments fournis par le client
- Modifications : changements de spécifications en cours de projet
- Utilisation non conforme : usage des livrables contraire aux spécifications
- Modifications non autorisées : altérations du code par des tiers
- Force majeure : événements indépendants de la volonté de ZIEMA
- Risque RGPD du Client : violations imputables aux instructions du Client
15.2 Protection du travail réalisé
Principe d'acquisition
Tout travail réalisé par ZIEMA, même en cas de retard, de difficultés techniques ou d'arrêt du projet, reste définitivement acquis au client et ne peut faire l'objet :
- D'une demande de remboursement
- D'une contestation de facturation
- D'une résiliation rétroactive
- D'une annulation de commande
15.3 Délais de réclamation
Forclusion
Toute réclamation doit être formulée par écrit dans un délai de 15 jours à compter de la livraison ou de la découverte du problème allégué, sous peine de forclusion. Les actions en responsabilité se prescrivent par 1 an à compter du fait générateur.
16. Intérêts de Retard de Paiement
Conformément à l'article L441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit, sans qu'un rappel soit nécessaire, l'application d'intérêts de retard calculés sur la base du taux d'intérêt légal en vigueur majoré de dix (10) points de pourcentage.
Pour le second semestre 2024, le taux applicable est de 14,92 %, le taux d'intérêt légal pour les créances entre professionnels étant de 4,92 %. Les intérêts de retard sont calculés quotidiennement à partir du premier jour suivant l'échéance de la facture impayée, selon la formule suivante :
Intérêts de retard = (Montant dû × Taux d'intérêt applicable × Nombre de jours de retard) / 365
En outre, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de quarante (40) euros sera due par le client professionnel, conformément à l'article D441-5 du Code de commerce. Si les frais de recouvrement exposés par ZIEMA sont supérieurs à ce montant, une indemnisation complémentaire pourra être réclamée sur présentation de justificatifs.
17. Évolution des Prix
En cas de modification substantielle des besoins du client ou des spécifications du projet en cours d'exécution, ZIEMA se réserve le droit de proposer une réévaluation des tarifs.
Toute modification de prix devra faire l'objet d'un accord préalable écrit du client avant la mise en œuvre des services concernés. L'absence de réponse du client dans un délai de quinze (15) jours à compter de la proposition de modification sera considérée comme un refus de ladite modification. Les prestations resteront alors exécutées selon les termes initiaux, sauf si un accord écrit est trouvé ultérieurement.
18. Procédure de Relance en Cas de Retard de Paiement
En cas de retard de paiement de la part du client, une première relance sera effectuée entre sept (7) et dix (10) jours après l'échéance de la facture. Cette relance, de nature amicale, pourra être effectuée par téléphone ou par courrier électronique, rappelant au client que le paiement est en retard.
Si aucun règlement n'est intervenu dans les quinze (15) jours suivant la première relance, une deuxième relance formelle sera envoyée par écrit, par courrier électronique ou lettre recommandée avec accusé de réception. Cette relance rappellera l'échéance dépassée et l'obligation de paiement, invitant le client à régulariser la situation dans un délai de sept (7) jours.
En l'absence de paiement dans les quinze (15) jours suivant la deuxième relance, ZIEMA adressera une mise en demeure de payer par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette mise en demeure informera le client des conséquences légales d'un non-paiement, notamment l'application des intérêts de retard conformément à l'article 16 des présentes CGV, ainsi que la possible initiation de procédures judiciaires de recouvrement.
En cas de persistance du défaut de paiement après la mise en demeure, ZIEMA se réserve le droit de suspendre l'exécution des prestations en cours et de recourir aux voies légales pour le recouvrement des sommes dues, y compris l'engagement de procédures contentieuses.
19. Force Majeure
Aucune des parties ne pourra être tenue pour responsable de la non-exécution ou du retard dans l'exécution de l'une quelconque de ses obligations contractuelles si cela résulte d'un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil.
Les événements considérés comme force majeure incluent, sans que cette liste soit limitative : catastrophes naturelles, pandémies, pannes généralisées d'infrastructures techniques, conflits sociaux, actes de terrorisme, ou tout autre événement imprévisible échappant au contrôle raisonnable des parties.
En cas de survenance d'un événement de force majeure, l'exécution des obligations contractuelles sera suspendue pendant toute la durée de l'événement, sans qu'aucune pénalité ne puisse être appliquée. Si l'événement de force majeure persiste pendant plus de trente (30) jours, chaque partie pourra résilier le contrat sans indemnité, par lettre recommandée avec accusé de réception.
20. Support et Maintenance
Services payants sur contrat
Le support et la maintenance sont des prestations payantes qui ne sont pas incluses dans le développement initial. Ces services font l'objet d'un contrat de maintenance spécifique négocié avec le client selon ses besoins.
21.1 Périmètre des contrats de maintenance
Maintenance corrective
- Correction des bugs et dysfonctionnements
- Résolution des problèmes de sécurité
- Mise à jour des dépendances critiques
- Restauration après incident
Maintenance évolutive
- Nouvelles fonctionnalités
- Optimisations de performance
- Adaptations réglementaires
- Évolutions technologiques
21.2 Modalités contractuelles
Contrats sur-mesure
Chaque contrat de maintenance est établi selon les besoins spécifiques du client et peut inclure :
- Forfait mensuel/annuel avec crédit d'heures inclus
- Intervention à la demande facturée au temps passé
- Astreinte pour les applications critiques
- SLA personnalisés selon les enjeux métier
Délais d'intervention types
Les délais ci-dessous sont donnés à titre indicatif et sont adaptés dans chaque contrat :
Critique
Service indisponible
Délai : 2-4h ouvrées
Important
Fonctionnalité majeure HS
Délai : 1-2 jours ouvrés
Mineur
Amélioration/bug cosmétique
Délai : 5-10 jours ouvrés
21.3 Responsabilités et limites
ZIEMA (sous contrat de maintenance)
- Intervention selon SLA contractuel
- Sauvegardes et monitoring inclus
- Correctifs de sécurité prioritaires
- Reporting mensuel d'activité
Client
- Signalement des incidents
- Accès aux environnements
- Tests et validation des corrections
- Respect du périmètre contractuel
Important - Sans contrat de maintenance
En l'absence de contrat de maintenance, ZIEMA n'est pas tenue de fournir un support post-livraison. Toute intervention sera facturée au tarif en vigueur avec un délai d'intervention non garanti.
21. Clause d'Usage de l'Intelligence Artificielle
Outils IA utilisés par ZIEMA
Dans le cadre de ses prestations, ZIEMA peut utiliser des outils d'intelligence artificielle pour :
- Développement : GitHub Copilot, Cursor AI (assistance au codage)
- Génération de contenu : ChatGPT/OpenAI (documentation, textes)
- Analyse et optimisation : Outils de code review automatisés
- Support : Chatbots et assistants de première ligne
22.1 Engagements de sécurité
Protection des données sensibles
- Aucune donnée sensible (personnelles, confidentielles, propriétaires) n'est transmise aux IA sans chiffrement préalable ou accord écrit explicite du Client
- Anonymisation systématique des données d'exemple ou de test
- Pseudonymisation des identifiants et références clients
Traçabilité et contrôle
- Logs d'utilisation des outils IA conservés 12 mois
- Revue humaine obligatoire de tous les contenus générés par IA
- Validation technique systématique du code assisté par IA
- Tests de sécurité renforcés sur les éléments générés
Responsabilité et propriété
- ZIEMA reste pleinement responsable des livrables, qu'ils soient assistés par IA ou non
- Vérification de l'originalité et absence de violation de propriété intellectuelle
- Garantie de conformité aux spécifications contractuelles
- Droit de regard du Client sur l'usage d'IA pour son projet (opt-out possible)
Transparence et consentement
Le Client sera informé de l'utilisation d'outils IA dans le cadre de son projet. En cas d'opposition expresse du Client, ZIEMA s'engage à réaliser les prestations sans recours à l'IA, ce qui peut impacter les délais et tarifs convenus.
22. Propriété Intellectuelle et Livrables
22.1 Titularité des droits
Propriété Client
- Code source spécifique développé
- Bases de données et contenus
- Designs et maquettes sur-mesure
- Documentation projet
Propriété ZIEMA
- Savoir-faire et méthodologies
- Frameworks et outils propriétaires
- Composants réutilisables
- Marques et éléments de communication
22.2 Licences et cessions
Cession des droits
Dès le paiement intégral des prestations, ZIEMA cède au Client tous les droits patrimoniaux sur les créations spécifiquement développées pour son projet, incluant les droits de reproduction, représentation, adaptation et distribution.
Composants open-source
Les projets peuvent intégrer des composants open-source (frameworks, librairies) soumis à leurs licences respectives.
Licences courantes : MIT, Apache 2.0, GPL, BSD - compatibilité vérifiée avant intégration.
Licence de maintenance
ZIEMA conserve une licence non-exclusive d'utilisation du code source pour assurer la maintenance, les corrections et évolutions futures, uniquement dans le cadre contractuel avec le Client.
Ces Conditions Générales de Vente sont en vigueur depuis le 6 octobre 2025.