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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

ARTICLE 1 - OBJET ET PÉRIMÈTRE

Périmètre B2B - Services professionnels

Les présentes CGV s'adressent exclusivement aux professionnels (entreprises, associations, administrations) dans le cadre de prestations de services numériques B2B.

Important : Si un consommateur (personne physique agissant à des fins non professionnelles) contracte avec ZIEMA, les dispositions du Code de la consommation s'appliquent, notamment :

  • Droit de rétractation de 14 jours (sauf renonciation expresse après début d'exécution)
  • Garanties légales de conformité et des vices cachés
  • Protection contre les clauses abusives
  • Droit à la médiation de la consommation

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les droits et obligations de ZIEMA et de ses clients professionnels dans le cadre de la vente de produits et services numériques.

2. Identification de la Société

Nom commercial : ZIEMA
Dénomination sociale : GROUPE ZIEMA
Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)
Capital social : 12 000 euros
Siège Social : 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris
SIRET : 943 852 202 00010
Date d'immatriculation : 22/04/2025
Président : Thomas Julien Eric
Contact : contact@ziema.fr
Site Internet : ziema.fr

3. Produits Mis en Vente

Les produits et services proposés à la vente sont décrits dans le devis fourni au client, qui inclut le prix et la validité de l'offre. Le devis peut être divisé en lots ou parties, ou comporter d'autres mentions spécifiques telles que décrites dans le document.

4. Prix et Modalités de Paiement

4.1 Prix

Les prix sont indiqués en euros et sont ceux en vigueur au moment de la validation du devis par le client. Ils sont nets et hors taxes, sauf mention contraire.

4.2 Modalités de Paiement

La méthode de paiement est celle convenue tacitement entre les parties et généralement acceptée dans l'exercice de l'activité de ZIEMA, ou spécifiquement précisée dans le devis.

5. Délais de Livraison et Retards

5.1 Engagement de ZIEMA

ZIEMA s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour respecter les délais de livraison convenus dans le devis ou le contrat. Les délais sont donnés à titre indicatif et constituent un objectif que ZIEMA s'efforce d'atteindre.

5.2 Facteurs externes et retards

Éléments pouvant impacter les délais

Les délais de livraison peuvent être affectés par de nombreux facteurs indépendants de la volonté de ZIEMA :

  • Retards de fourniture d'éléments par le client (contenus, accès, validations)
  • Modifications du cahier des charges en cours de projet
  • Complexité technique non anticipée lors de l'étude initiale
  • Pannes ou indisponibilités des services tiers (hébergeurs, API, etc.)
  • Contraintes réglementaires ou techniques survenant en cours de projet
  • Événements de force majeure

5.3 Gestion des retards

En cas de retard prévisible, ZIEMA informera le client dans les meilleurs délais et proposera, si possible, un nouveau planning de livraison. Le client reconnaît et accepte que :

  • Les délais peuvent être ajustés en fonction des contraintes techniques rencontrées
  • Un retard de livraison ne constitue pas un manquement contractuel de la part de ZIEMA
  • Aucun retard ne peut justifier une résiliation du contrat par le client
  • Le travail déjà réalisé reste acquis et ne peut faire l'objet d'un remboursement

Exclusion du droit de résiliation

Le client renonce expressément à invoquer un retard de livraison pour résilier le contrat, demander des dommages et intérêts ou refuser le paiement des prestations déjà réalisées.

6. Exécution du Contrat de Vente

Les conditions d'exécution du contrat de vente sont celles prévues par le devis ou la facture émise. Elles sont indissociables de la nature première de la prestation. Toute modification des conditions ne peut être effectuée que par un accord explicite et synallagmatique entre les deux parties, prenant effet à la signature d'un nouveau contrat de vente ou d'un devis précisant ces modifications et leurs effets.

7. Droit de Rétractation

Par défaut, lors de la conclusion du contrat, le signataire renonce explicitement à son droit de rétractation, sauf stipulation contraire spécifiée dans le devis, le contrat de vente ou la facture.

8. Garanties

8.1 Garantie Légale de Conformité

Le client bénéficie de la garantie légale de conformité prévue aux articles L217-4 à L217-14 du Code de la consommation.

8.2 Garantie des Vices Cachés

Le client bénéficie de la garantie légale contre les vices cachés conformément aux articles 1641 à 1649 du Code civil.

9. Protection des Données Personnelles et Accord de Sous-traitance (DPA)

Informations complètes sur les données personnelles

Pour une information exhaustive sur le traitement de vos données personnelles (collecte, utilisation, droits, sécurité, conservation), consultez notre page dédiée à la gestion des données personnelles.

Cette section se concentre sur les aspects contractuels B2B et l'accord de sous-traitance (DPA) selon l'article 28 du RGPD.

Rôles RGPD et responsabilités

Le Client = Responsable de traitement

  • Détermine les finalités et moyens du traitement
  • Définit les instructions de traitement
  • Assure la licéité et la transparence
  • Gère les droits des personnes concernées

ZIEMA = Sous-traitant

  • Traite les données pour le compte du client
  • Suit les instructions documentées
  • Garantit la sécurité et confidentialité
  • Assiste le client dans ses obligations

9.1 Accord de sous-traitance (Article 28 RGPD)

Instructions et finalités

ZIEMA s'engage à traiter les données personnelles uniquement :

  • Sur instruction documentée du Client (cahier des charges, devis, emails)
  • Pour les finalités strictement nécessaires à l'exécution des prestations
  • Dans le respect des durées de conservation définies par le Client
  • Conformément aux bases légales identifiées par le Client

Mesures de sécurité

ZIEMA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées détaillées dans notre page sécurité des données.

Mesures techniques
  • Chiffrement HTTPS/TLS 1.3
  • Authentification 2FA
  • Sauvegardes chiffrées
  • Logs d'accès sécurisés
Mesures organisationnelles
  • Formation équipe RGPD
  • Contrôle d'accès strict
  • Procédures de violation
  • Audits de sécurité

Localisation et transferts

Infrastructures utilisées : Voir la liste complète dans notre section transferts internationaux.

  • UE/EEE : Scalingo (France), certains serveurs OVH/AWS Europe
  • États-Unis : Vercel Inc., Neon, Amazon S3, OpenAI, GitHub
  • Mécanismes de transfert : Clauses Contractuelles Standard (SCC) et/ou Data Privacy Framework US-EU

9.2 Obligations du sous-traitant

Notification des violations

ZIEMA s'engage à notifier au Client toute violation de données personnelles dans les 24 heuresaprès en avoir pris connaissance, avec tous les détails disponibles pour permettre au Client de respecter son obligation de notification à la CNIL (72h) et aux personnes concernées si nécessaire.

Assistance aux obligations

ZIEMA aide le Client à respecter ses obligations RGPD :

  • Exercice des droits des personnes (accès, rectification, effacement, portabilité)
  • Analyses d'impact sur la protection des données (AIPD)
  • Audits et inspections de l'autorité de contrôle
  • Documentation de conformité

Sous-traitance ultérieure

ZIEMA peut recourir à des sous-traitants ultérieurs (hébergeurs, services cloud) sous réserve :

  • D'information préalable du Client (liste disponible sur demande)
  • D'imposer les mêmes obligations RGPD par contrat écrit
  • De rester pleinement responsable vis-à-vis du Client

9.3 Fin du contrat

À la fin du contrat, ZIEMA s'engage, selon les instructions du Client, à :

  • Restituer toutes les données personnelles au Client dans un format structuré
  • Ou détruire définitivement toutes les données (y compris les copies et sauvegardes)
  • Fournir une attestation de destruction sur demande

10. Signature Électronique

Le contrat est signé électroniquement via la société Yousign (SIRET 794 513 986 00073). Pour corriger les erreurs lors de la saisie, il convient d'en informer l'interlocuteur privilégié lors des négociations ou de contacter ZIEMA à l'adresse électronique suivante : contact@ziema.fr.

11. Médiation

En cas de litige, le client peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable du litige qui l'oppose à ZIEMA. Le médiateur compétent est celui attribué en fonction du siège social de l'entreprise. Les coordonnées précises du médiateur seront communiquées au client sur demande à contact@ziema.fr ou peuvent être consultées directement via les informations légales disponibles auprès de notre siège social.

12. Langue du Contrat

La langue proposée pour la conclusion du contrat est le français. Toutes les communications et documents contractuels sont rédigés en français.

13. Archivage

Le contrat sera archivé pendant une durée de dix (10) ans conformément aux obligations légales en matière de comptabilité. Au- delà de cette période, aucun archivage n'est prévu.

14. Tribunal Compétent

En cas de litige, le tribunal compétent est celui du siège social de la société, à savoir le Tribunal de Commerce de Paris, 75017, Paris, Île-de-France, France.

15. Limitation de Responsabilité

Principe de limitation

La responsabilité de ZIEMA est strictement limitée dans les conditions définies ci-dessous.En aucun cas, le travail déjà réalisé ne pourra faire l'objet d'un remboursement, même en cas de retard ou de difficultés techniques.

15.1 Plafonds de responsabilité

Plafonds financiers

  • Responsabilité contractuelle : limitée au montant total du contrat
  • Retard de livraison : aucune indemnisation - exclusion totale
  • Dommages indirects : exclusion totale (perte d'exploitation, manque à gagner, etc.)
  • Incident technique : limitée aux prestations directement concernées

Exclusions de responsabilité

  • Retards de livraison : quelle qu'en soit la cause ou la durée
  • Éléments extérieurs : services tiers, hébergeurs, API, infrastructures
  • Fournitures client : retards ou défauts des éléments fournis par le client
  • Modifications : changements de spécifications en cours de projet
  • Utilisation non conforme : usage des livrables contraire aux spécifications
  • Modifications non autorisées : altérations du code par des tiers
  • Force majeure : événements indépendants de la volonté de ZIEMA
  • Risque RGPD du Client : violations imputables aux instructions du Client

15.2 Protection du travail réalisé

Principe d'acquisition

Tout travail réalisé par ZIEMA, même en cas de retard, de difficultés techniques ou d'arrêt du projet, reste définitivement acquis au client et ne peut faire l'objet :

  • D'une demande de remboursement
  • D'une contestation de facturation
  • D'une résiliation rétroactive
  • D'une annulation de commande

15.3 Délais de réclamation

Forclusion

Toute réclamation doit être formulée par écrit dans un délai de 15 jours à compter de la livraison ou de la découverte du problème allégué, sous peine de forclusion. Les actions en responsabilité se prescrivent par 1 an à compter du fait générateur.

16. Intérêts de Retard de Paiement

Conformément à l'article L441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit, sans qu'un rappel soit nécessaire, l'application d'intérêts de retard calculés sur la base du taux d'intérêt légal en vigueur majoré de dix (10) points de pourcentage.

Pour le second semestre 2024, le taux applicable est de 14,92 %, le taux d'intérêt légal pour les créances entre professionnels étant de 4,92 %. Les intérêts de retard sont calculés quotidiennement à partir du premier jour suivant l'échéance de la facture impayée, selon la formule suivante :

Intérêts de retard = (Montant dû × Taux d'intérêt applicable × Nombre de jours de retard) / 365

En outre, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de quarante (40) euros sera due par le client professionnel, conformément à l'article D441-5 du Code de commerce. Si les frais de recouvrement exposés par ZIEMA sont supérieurs à ce montant, une indemnisation complémentaire pourra être réclamée sur présentation de justificatifs.

17. Évolution des Prix

En cas de modification substantielle des besoins du client ou des spécifications du projet en cours d'exécution, ZIEMA se réserve le droit de proposer une réévaluation des tarifs.

Toute modification de prix devra faire l'objet d'un accord préalable écrit du client avant la mise en œuvre des services concernés. L'absence de réponse du client dans un délai de quinze (15) jours à compter de la proposition de modification sera considérée comme un refus de ladite modification. Les prestations resteront alors exécutées selon les termes initiaux, sauf si un accord écrit est trouvé ultérieurement.

18. Procédure de Relance en Cas de Retard de Paiement

En cas de retard de paiement de la part du client, une première relance sera effectuée entre sept (7) et dix (10) jours après l'échéance de la facture. Cette relance, de nature amicale, pourra être effectuée par téléphone ou par courrier électronique, rappelant au client que le paiement est en retard.

Si aucun règlement n'est intervenu dans les quinze (15) jours suivant la première relance, une deuxième relance formelle sera envoyée par écrit, par courrier électronique ou lettre recommandée avec accusé de réception. Cette relance rappellera l'échéance dépassée et l'obligation de paiement, invitant le client à régulariser la situation dans un délai de sept (7) jours.

En l'absence de paiement dans les quinze (15) jours suivant la deuxième relance, ZIEMA adressera une mise en demeure de payer par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette mise en demeure informera le client des conséquences légales d'un non-paiement, notamment l'application des intérêts de retard conformément à l'article 16 des présentes CGV, ainsi que la possible initiation de procédures judiciaires de recouvrement.

En cas de persistance du défaut de paiement après la mise en demeure, ZIEMA se réserve le droit de suspendre l'exécution des prestations en cours et de recourir aux voies légales pour le recouvrement des sommes dues, y compris l'engagement de procédures contentieuses.

19. Force Majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue pour responsable de la non-exécution ou du retard dans l'exécution de l'une quelconque de ses obligations contractuelles si cela résulte d'un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil.

Les événements considérés comme force majeure incluent, sans que cette liste soit limitative : catastrophes naturelles, pandémies, pannes généralisées d'infrastructures techniques, conflits sociaux, actes de terrorisme, ou tout autre événement imprévisible échappant au contrôle raisonnable des parties.

En cas de survenance d'un événement de force majeure, l'exécution des obligations contractuelles sera suspendue pendant toute la durée de l'événement, sans qu'aucune pénalité ne puisse être appliquée. Si l'événement de force majeure persiste pendant plus de trente (30) jours, chaque partie pourra résilier le contrat sans indemnité, par lettre recommandée avec accusé de réception.

20. Support et Maintenance

Services payants sur contrat

Le support et la maintenance sont des prestations payantes qui ne sont pas incluses dans le développement initial. Ces services font l'objet d'un contrat de maintenance spécifique négocié avec le client selon ses besoins.

21.1 Périmètre des contrats de maintenance

Maintenance corrective

  • Correction des bugs et dysfonctionnements
  • Résolution des problèmes de sécurité
  • Mise à jour des dépendances critiques
  • Restauration après incident

Maintenance évolutive

  • Nouvelles fonctionnalités
  • Optimisations de performance
  • Adaptations réglementaires
  • Évolutions technologiques

21.2 Modalités contractuelles

Contrats sur-mesure

Chaque contrat de maintenance est établi selon les besoins spécifiques du client et peut inclure :

  • Forfait mensuel/annuel avec crédit d'heures inclus
  • Intervention à la demande facturée au temps passé
  • Astreinte pour les applications critiques
  • SLA personnalisés selon les enjeux métier

Délais d'intervention types

Les délais ci-dessous sont donnés à titre indicatif et sont adaptés dans chaque contrat :

Critique

Service indisponible

Délai : 2-4h ouvrées

Important

Fonctionnalité majeure HS

Délai : 1-2 jours ouvrés

Mineur

Amélioration/bug cosmétique

Délai : 5-10 jours ouvrés

21.3 Responsabilités et limites

ZIEMA (sous contrat de maintenance)

  • Intervention selon SLA contractuel
  • Sauvegardes et monitoring inclus
  • Correctifs de sécurité prioritaires
  • Reporting mensuel d'activité

Client

  • Signalement des incidents
  • Accès aux environnements
  • Tests et validation des corrections
  • Respect du périmètre contractuel

Important - Sans contrat de maintenance

En l'absence de contrat de maintenance, ZIEMA n'est pas tenue de fournir un support post-livraison. Toute intervention sera facturée au tarif en vigueur avec un délai d'intervention non garanti.

21. Clause d'Usage de l'Intelligence Artificielle

Outils IA utilisés par ZIEMA

Dans le cadre de ses prestations, ZIEMA peut utiliser des outils d'intelligence artificielle pour :

  • Développement : GitHub Copilot, Cursor AI (assistance au codage)
  • Génération de contenu : ChatGPT/OpenAI (documentation, textes)
  • Analyse et optimisation : Outils de code review automatisés
  • Support : Chatbots et assistants de première ligne

22.1 Engagements de sécurité

Protection des données sensibles

  • Aucune donnée sensible (personnelles, confidentielles, propriétaires) n'est transmise aux IA sans chiffrement préalable ou accord écrit explicite du Client
  • Anonymisation systématique des données d'exemple ou de test
  • Pseudonymisation des identifiants et références clients

Traçabilité et contrôle

  • Logs d'utilisation des outils IA conservés 12 mois
  • Revue humaine obligatoire de tous les contenus générés par IA
  • Validation technique systématique du code assisté par IA
  • Tests de sécurité renforcés sur les éléments générés

Responsabilité et propriété

  • ZIEMA reste pleinement responsable des livrables, qu'ils soient assistés par IA ou non
  • Vérification de l'originalité et absence de violation de propriété intellectuelle
  • Garantie de conformité aux spécifications contractuelles
  • Droit de regard du Client sur l'usage d'IA pour son projet (opt-out possible)

Transparence et consentement

Le Client sera informé de l'utilisation d'outils IA dans le cadre de son projet. En cas d'opposition expresse du Client, ZIEMA s'engage à réaliser les prestations sans recours à l'IA, ce qui peut impacter les délais et tarifs convenus.

22. Propriété Intellectuelle et Livrables

22.1 Titularité des droits

Propriété Client

  • Code source spécifique développé
  • Bases de données et contenus
  • Designs et maquettes sur-mesure
  • Documentation projet

Propriété ZIEMA

  • Savoir-faire et méthodologies
  • Frameworks et outils propriétaires
  • Composants réutilisables
  • Marques et éléments de communication

22.2 Licences et cessions

Cession des droits

Dès le paiement intégral des prestations, ZIEMA cède au Client tous les droits patrimoniaux sur les créations spécifiquement développées pour son projet, incluant les droits de reproduction, représentation, adaptation et distribution.

Composants open-source

Les projets peuvent intégrer des composants open-source (frameworks, librairies) soumis à leurs licences respectives.

Licences courantes : MIT, Apache 2.0, GPL, BSD - compatibilité vérifiée avant intégration.

Licence de maintenance

ZIEMA conserve une licence non-exclusive d'utilisation du code source pour assurer la maintenance, les corrections et évolutions futures, uniquement dans le cadre contractuel avec le Client.

Ces Conditions Générales de Vente sont en vigueur depuis le 6 octobre 2025.